Contabilidade para dentistas: 6 dicas práticas de gestão para você organizar hoje mesmo
Se você é dentista, então entenda que trabalhar toda a gestão do seu negócio é central para sua prática profissional. A educação financeira, contábil e jurídica são os pilares que permitem a tomada de decisões de forma estratégica, afinal, são muitos números e detalhes para lidar: receitas, despesas, taxas, impostos e obrigações fiscais, seguros, etc.
Inicialmente parece muita coisa, mas pode ser um processo menos burocrático se você tiver em mente o que é importante fazer.
Neste texto, queremos te ajudar com dicas que vão facilitar o dia a dia de sua clínica odontológica, e claro, a sua vida.
Contrate uma empresa especializada de confiança
Ter em mente que um profissional especializado em processos contábeis e/ou financeiros é mais rentável para o seu negócio, é o primeiro passo. Cuidar de atendimentos e da gestão de todos os processos é muita coisa, e as atividades financeiras demandam mais tempo do que imagina.
De nada vai adiantar começar o seu negócio se não tiver conhecimento de todos os cuidados financeiros necessários. Seria um tiro no pé, afinal, é justamente o setor que vai potencializar seus ganhos e contornar as crises.
Além de contratar uma empresa especialista em contabilidade para dentistas, é interessante terceirizar o setor financeiro para uma empresa de BPO.
Um dos benefícios é a redução de gastos desnecessários, e isso é o sonho de qualquer empreendedor, especialmente porque no começo é quando mais se gasta.
É importante manter-se sempre em contato com o profissional que vai cuidar de tudo isso para você. Assim, conseguem estar familiarizados com todas as demandas, o que permite ter uma visão estratégica do negócio. De quebra, você consegue ter melhor organização em caso de imprevistos e mudanças.
Definição de estratégias
Entre as vantagens de ter uma empresa especializada para cuidar de todos os processos contábeis e financeiros está a garantia e segurança econômica, além de planejamento estratégico com todas essas questões.
O gerenciamento bem executado proporciona resultados para entender os investimentos realizados e possibilidades de lucro. Não se trata de uma tarefa simples, mas conforme vai se desenvolvendo, maior evolução a empresa vai alcançando. Ou seja, as respostas positivas acabam aparecendo para além do que estava previsto nas planilhas.
Escolha o regime tributário para sua clínica
O profissional contratado para cuidar da contabilidade vai te ajudar a cuidar das questões tributárias, ou seja, para iniciar é preciso escolher qual regime se encaixa mais no modelo de negócios que você pretende abrir.
Clínicas menores conseguem manter um regime mais simplificado para o recolhimento de impostos. Assim, quanto mais correta for a gestão com os números, maiores as chances de se manter em dia com os processos fiscais.
Cuide das obrigações fiscais
Enquanto proprietário de um consultório odontológico, além do regime tributário, você deve estar atento às obrigações fiscais. Se você optou por atuar como autônomo, a sua responsabilidade é com o livro caixa e o recolhimento mensal do imposto de renda para profissionais registrados como pessoa física.
Mas, se optou por trabalhar como Pessoa Jurídica, alguns itens a mais precisam estar na lista de obrigações fiscais:
- Registro contábil: é o que regula os atos administrativos, seja por escrito ou digital;
- Emissão de notas fiscais: para a prestação de serviço elas precisam ser emitidas. Atualmente, o que mais os consultórios utilizam são as NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônico);
- Folha de pagamento: lista com os pagamentos de todos os funcionários que trabalham na clínica odontológica.
Além dessas obrigações legais, o balanço patrimonial, fluxo financeiro e pagamento de taxas devem ser fornecidos à Receita.
Organização de informações
A terceirização dos processos financeiros mantém a organização das informações para o funcionamento do negócio. Com as atividades deste serviço os dados são estruturados e classificados de forma eficiente.
O mesmo se aplica ao setor contábil. Quando você tem uma empresa cuidando de todos os processos, você não precisa se preocupar com atrasos de pagamentos de impostos, ou em mudanças na lei. O escritório responsável está atento a essas modificações e mantém tudo em dia.
São ações que simplificam a administração e análise dos custos operacionais, produtividade e outros resultados, além de ser uma opção que favorece a tomada de decisões.
Faça reservas mensais
Imprevistos podem surgir a qualquer momento, e se o setor financeiro não estiver organizado e em dia isso pode criar sérios problemas para o negócio a longo prazo. É fundamental que você crie reservas mensais. Isso evita que você precise tirar de um para recuperar o outro.
A dica é definir uma quantidade fixa mensal ou um pró-labore – que pode aumentar conforme o rendimento da empresa e seus ganhos. É importante que esse dinheiro não fique parado. Para a empresa pode ser usado para capital de giro ou para enfrentar alguma crise.
Escolha o contador ideal para o seu negócio
Embora esteja no final, esta é a dica mais importante: escolher o contador ideal para o seu negócio. É importante buscar indicações com empresários do mesmo setor, afinal, a parte mais importante da empresa está nas mãos de outro profissional.
É preciso estar atento que para uma contabilidade de confiança não basta só cuidar de notas e tributos, mas trazer ao conhecimento do cliente detalhes legislativos que ajudem o negócio a prosperar.
Um contador atento está por dentro de detalhes da lei que muitas vezes passam despercebidos, e quando aplicados geram grandes percentuais de redução tributária, por exemplo.
Então, não se esqueça:
- Ouça os seus clientes;
- Dê especial atenção aos detalhes do contrato;
- Acompanhe de perto os serviços prestados pelo contador;
- Se preocupe em atualizar os conhecimentos;
- Entenda se o profissional está adequado ao perfil da empresa.
São dicas simples, mas que garantem muitas vantagens ao consultório odontológico. A contabilidade para dentistas é específica, então invista em profissionais que podem realmente destacar seu negócio da concorrência.
Tiago Lenz, contador
Lenz Contabilidade / True BPO
Contabilidade | Assessoria | BPO Financeiro
(51) 3710.2720 (Whatsapp) para agendamentos
Instagram: @lenzcontabilidade
Facebook: LenzContabilidade
